日々惑う -雑記ブログ-

日々惑うことが多い中、少しでも自分の考え方をまとめて、いまの自分を知ることの糧とする為のブログ

メール署名について思う事

メールの署名書いてますか?
メールアドレスを作るたびに署名を作ったり作らなかったりとその時々の気分でやっていた気がします。折角なので署名についてちょっと考えてみます。


メール署名の目的

メールアドレスで分かることもあるけれど、そんなことは知らないことの方が多い。誰が送っているのかを明確にすることはとても大事。
あと、送信者がどんな人物なのかなどプラスアルファの情報をアピールすることもできる

伝えたいことを分かりやすく

できるだけ簡潔に記載する。このメールの目的に合った内容にする。
こちらの記事が記載内容について分かりやすかったです
ビジネスにおけるメール署名の書き方 | UX MILK

文字化けを起こさないように

目立つように区切り文字とか飾ったりしますが、機種依存文字などを使用しないようにする。

署名に関する RFC

RFC 3676 (RFC 2646 の更新版)に記述があります。
該当部抜粋

4.3. Usenet Signature Convention
There is a long-standing convention in Usenet news which also
commonly appears in Internet mail of using "-- " as the separator
line between the body and the signature of a message.

要は署名の区切は「ダッシュ2つ+スペース(DASH DASH SP)」で始めろとするということ

ちなみに、RFCは強制ではなくお願いの範疇ですが、これに準拠していると色々なアプリなどで融通されることもあるので留意しておくと便利

まとめ

色々と留意した結果、フリーランスで使う名刺は以下の様な署名になりました。会社所属の場合は屋号を会社名にして、役職を付けて、SNSを抜くといいかと

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屋号(あれば)
名前
活動拠点
メールアドレス
URL(ブログなどのアドレス)
SNS(facebook、twitter)